Cinco reglas de oro: cierre documental y reposición
Qué exige el RD 614/2001 antes del trabajo sin tensión y cómo entender el cierre y la reposición sin convertir esta guía en una instrucción eléctrica.
Interpretar el índice de gravedad: IG, ESAW y GRI 403-9
Distingue el IG y la duración media de ESAW y GRI 403-9; revisa días, horas, recuperación y cobertura antes de comparar informes.
El índice de gravedad (IG) relaciona los días de baja por accidente con las horas efectivamente trabajadas por las personas expuestas. La NTP 1211 expresa el resultado por cada mil horas. Para el numerador cuenta los días naturales de la baja inicial, incluidas las fechas de baja y alta; las recaídas posteriores quedan fuera. INSST, NTP 1211, «Índice de gravedad», ecuación 5 y líneas 541–548.
Fórmula y unidad del IG
IG = (días naturales de la baja inicial × 1.000) ÷ horas efectivamente trabajadas del colectivo expuesto
El resultado se lee como días de baja por cada 1.000 horas efectivamente trabajadas. El factor 1.000 escala una razón; no convierte el valor en porcentaje, número de accidentes ni probabilidad individual. Un IG de 2,0 significa que, bajo las definiciones y el periodo empleados, el cálculo produce dos días de baja por cada mil horas del colectivo expuesto. No indica cuántos accidentes hubo ni permite atribuir una causa a un cambio del indicador.
Para que el resultado sea revisable, numerador y denominador deben referirse a un alcance definido. Anota el periodo, el colectivo de las horas y la regla aplicada a los días; así otra persona podrá reconstruir la operación.
La NTP explica la fórmula y remite al criterio de horas del índice de frecuencia; la hoja de comprobación de este artículo es una propuesta editorial de trazabilidad, no un formulario exigido por la fuente. INSST, NTP 1211, líneas 541–548.
Cómo contar la baja inicial
La NTP define los días de duración de la baja como días naturales durante los que la persona permanece en incapacidad temporal. Se cuentan desde la fecha de baja hasta la fecha de alta, incluidas ambas. Los días debidos a recaídas posteriores quedan fuera del total de días utilizado en el IG. INSST, NTP 1211, «Índice de gravedad», líneas 546–548.
Al revisar un registro, separa las fechas de la baja inicial de las recaídas posteriores y cuenta el intervalo con ambos extremos. Los turnos que la persona habría trabajado no son una medida alternativa de esos días naturales: responden a otro recuento. Si el registro no permite saber si una fecha pertenece a la baja inicial o a un episodio posterior, deja esa clasificación pendiente y consulta el criterio utilizado para el cálculo; no la deduzcas del calendario laboral.
Un ejemplo hipotético: la baja inicial empieza el viernes 12 de junio y termina el martes 16. El intervalo incluye cinco días naturales: viernes, sábado, domingo, lunes y martes. Si consta una recaída del 25 al 26 de junio, sus dos días no se suman al numerador del IG descrito por la NTP. La fecha de alta cierra el recuento inicial; la recaída debe conservarse como episodio distinto para no mezclar reglas.
Al mostrar la operación basta identificar fechas, días y episodio separado; no hace falta reproducir información clínica.
Dos registros: índice conjunto y promedio simple
Para ver qué cambia al agregar, imagina dos subperiodos consecutivos del mismo colectivo, sin solapamiento y con la misma regla de conteo. En el primero hay 5 días de baja inicial y 2.500 horas; en el segundo, 30 días y 7.500 horas. Son cifras inventadas para mostrar la aritmética, no una regla de agrupación de la NTP.
| Subperiodo | Días iniciales | Horas efectivas | IG por 1.000 horas |
|---|---|---|---|
| A | 5 | 2.500 | 2 |
| B | 30 | 7.500 | 4 |
El índice conjunto usa las sumas: (35 × 1.000) ÷ 10.000 = 3,5 días por 1.000 horas. También puede comprobarse ponderando cada índice por sus horas: (2 × 2.500 + 4 × 7.500) ÷ 10.000 = 3,5.
El promedio simple, (2 + 4) ÷ 2 = 3,0, asigna el mismo peso a subperiodos con cargas distintas y no representa el cociente de los totales.
Para responder qué resulta del conjunto, suma días y horas compatibles y aplica la fórmula una vez.
Conserva una fila de origen por baja inicial, con los días incluidos, para reconstruir la suma y comprobar que una recaída no se añadió por error. Si una fila es dudosa, marca su clasificación o pertenencia como pendiente: la suma no la valida. La NTP define el IG; esta comparación entre operaciones es aritmética, no una instrucción de reporte. INSST, NTP 1211, ecuación 5 y líneas 541–548.
Definir el denominador antes de comparar
La NTP remite al apartado del índice de frecuencia para determinar las horas efectivamente trabajadas. Allí indica que, a efectos estadísticos, puede tomarse uno de los criterios que sigue el INE: incluye las horas trabajadas, el tiempo de espera o disponibilidad en el centro y las pausas allí con comida inferior a una hora. Excluye vacaciones, festivos, ausencias por enfermedad u otros motivos pagados, tiempo no trabajado por regulación de empleo, desplazamientos y comidas superiores a una hora.
La NTP presenta este criterio como una opción estadística, no como una definición universal. INSST, NTP 1211, apartado «Índice de frecuencia (IF)».
Al extraer horas de nómina o presencia, conserva el dato de origen y la regla aplicada: dos informes pueden diferir si clasifican esas partidas de forma distinta.
Registra de dónde salen las horas, el periodo y el colectivo al que pertenecen. La NTP no define qué puestos incluir en cada empresa; si días y horas cubren grupos distintos, explica esa diferencia antes de comparar.
La misma precaución se aplica al periodo. Un total anual de horas y un conjunto de bajas de otro intervalo no son directamente comparables como si fueran un único corte. Si se presentan ventanas diferentes, indícalas. Si cambian tanto el colectivo como la duración del periodo, no atribuyas la diferencia a una sola variable: la fórmula combina el numerador y el denominador.
Si dos hojas no coinciden, revisa como mínimo la fecha de corte y si las horas corresponden al mismo colectivo que los días; deja cualquier diferencia de origen anotada antes de comparar.
Un denominador vacío o igual a cero no permite obtener un índice interpretable mediante esta división. No lo sustituyas por cero: distingue entre ausencia de dato y un numerador calculado de cero con horas válidas. En el segundo caso, la operación sí da cero para esos datos. En el primero, el cálculo está incompleto. Esta distinción evita que un campo faltante parezca un resultado.
IG, duración media y gravedad ESAW
La duración media y el IG pueden usar los mismos días de baja inicial, pero responden a preguntas distintas porque cambia el denominador. La NTP define la duración media dividiendo los días por el número de accidentes. El IG los relaciona con las horas efectivamente trabajadas y multiplica por 1.000. INSST, NTP 1211, «Índice de gravedad», líneas 541–548, y «Duración media de las bajas», líneas 552–560.
| Medida | Denominador o convención | Lectura |
|---|---|---|
| Índice de gravedad (IG) | Horas efectivamente trabajadas; días de baja inicial × 1.000 | Días por cada 1.000 horas |
| Duración media | Número de accidentes; usa los días de baja definidos por la NTP | Días medios por accidente |
| Gravedad ESAW | Variable estadística propia y criterios de cobertura de Eurostat | Días completos de incapacidad u otra categoría de gravedad descrita por la metadata |
ESAW usa otra convención. Eurostat indica que la colección incluye accidentes mortales y no mortales con más de tres días naturales de ausencia. Para la variable de gravedad cuenta días completos de incapacidad, sin el día del accidente, y contempla incapacidad permanente o muerte dentro del año.
El IG de la NTP cuenta la baja inicial desde la fecha de baja hasta el alta, inclusive, y excluye recaídas posteriores. No son cifras intercambiables. Eurostat, ESAW metadata, § 3.1, líneas 267–277; INSST, NTP 1211, líneas 546–548.
Qué mide GRI 403-9 cuando habla de alta consecuencia
El IG y la duración media describen días de ausencia con denominadores distintos. GRI 403-9 añade otra pregunta: si una lesión de trabajo fue mortal o si la persona no puede, no logra o no se espera que recupere plenamente su estado de salud anterior a la lesión dentro de seis meses.
La definición usa tiempo de recuperación, no los días que la organización pierde de productividad. GRI Standards 2018, sección GRI 403, Disclosure 403-9, guía, pp. 843–844 (páginas físicas 843–844).
La guía también separa volver al trabajo de recuperarse por completo: una persona puede reincorporarse antes de alcanzar el estado de salud previo. En un informe, «regreso al puesto» y «recuperación completa» no son campos intercambiables. Si solo aparece el primero, la tabla no demuestra por sí misma el criterio de seis meses. Este artículo no evalúa lesiones individuales ni sustituye la clasificación documentada por la organización.
La etiqueta «alta consecuencia» tampoco es una escala que se obtenga multiplicando días por un factor. La definición GRI incluye fatalidades y determinados casos de recuperación, pero la divulgación presenta las fatalidades por separado y las excluye del recuento de lesiones de alta consecuencia.
El número de lesiones registrables, en cambio, incluye las fatalidades dentro de su regla de reporte. Conviene conservar esas columnas separadas al resumir un informe. GRI Standards 2018, sección GRI 403, Disclosure 403-9, requisitos 2.1.1–2.1.2 y guía, pp. 842–843 (páginas físicas 842–843).
Mismos días de baja, lectura distinta
Los siguientes casos son inventados para mostrar qué información aporta cada definición. No son ejemplos clínicos ni predicen cómo debe clasificarse una lesión real. Para aislar la diferencia, se supone que cada caso es una lesión de trabajo no mortal dentro del alcance del informe y que el cálculo del IG usa las mismas horas y el mismo periodo.
| Caso hipotético | Días de baja inicial | Lectura del IG y duración media | Dato que exige GRI 403-9 |
|---|---|---|---|
| A | 18 | El numerador usa 18 días, sujeto a la regla INSST; la duración media divide esos días por los accidentes del conjunto. | Si la recuperación completa se alcanza antes de seis meses, el criterio de alta consecuencia no se cumple por ese motivo. |
| B | 18 | Con las mismas horas y el mismo número de accidentes, los cocientes por días no cambian respecto a A. | Si no se recupera plenamente el estado de salud previo dentro de seis meses, o no se espera lograrlo, el criterio GRI puede ser distinto. |
| C | 4 | El IG registra los días que correspondan a la baja inicial; la duración media refleja el mismo numerador dividido por accidentes. | La reincorporación puede ocurrir antes de la recuperación completa; los cuatro días no resuelven la clasificación GRI. |
Los escenarios no asignan diagnósticos ni describen una probabilidad. Su propósito es detectar la variable que falta. Si una tabla solo ofrece días perdidos, se puede calcular o interpretar un indicador de pérdida de tiempo cuando la definición y el denominador están publicados, pero no reconstruir con certeza la clasificación basada en recuperación.
Si solo dice «alta consecuencia», no se puede sustituir esa etiqueta por una duración media. La respuesta razonable es dejar la comparación sin resolver y pedir la definición y la base del informe.
Qué comprobar en una tabla que cita GRI 403-9
GRI 403-9 pide a la organización informar, para empleados y para trabajadores no empleados cuyo trabajo o lugar de trabajo controla, números y tasas de fatalidades, lesiones de alta consecuencia excluidas las fatalidades, lesiones registrables, tipos principales de lesión y horas trabajadas.
También pide describir los peligros con riesgo de lesión de alta consecuencia, cómo se determinaron, cuáles contribuyeron a lesiones durante el periodo y las acciones frente a ellos. GRI Standards 2018, sección GRI 403, Disclosure 403-9, requisitos 2.1.1–2.1.4, p. 842 (página física 842).
Ese conjunto de campos ayuda a leer el denominador y la población antes de comparar tasas. GRI indica que la tasa puede calcularse con 200.000 o 1.000.000 de horas y que se expliquen exclusiones y contexto metodológico. Una tasa GRI basada en 200.000 horas no es el IG por cada 1.000 horas: además del factor, cambia el numerador.
La tasa de lesiones de alta consecuencia cuenta lesiones bajo el criterio de recuperación; el IG usa días de baja inicial. No basta con reescalar una cifra para volverlas equivalentes. Mantén el valor publicado junto con la unidad, el periodo, la población y la definición que le corresponden. GRI Standards 2018, sección GRI 403, Disclosure 403-9, requisitos 2.1.4–2.1.5, pp. 842–843 (páginas físicas 842–843).
La guía de GRI añade otra cautela: los datos de lesiones miden el alcance del daño sufrido, no la seguridad en sí misma. Un aumento en incidentes reportados no implica necesariamente que hayan ocurrido más incidentes; puede reflejar mejor registro o una ampliación del sistema a más personas o centros. Es una posible explicación que la organización puede documentar, no una conclusión automática para cualquier serie.
Al leer dos periodos, separa el cambio observado de la explicación que el informe ofrece. GRI Standards 2018, sección GRI 403, Disclosure 403-9, guía, p. 843 (página física 843).
Secuencia de lectura para no mezclar las métricas
Identifica primero el indicador y su definición; después comprueba que periodo, población, unidad y exclusiones coinciden. Si faltan esos datos, conserva la etiqueta original y deja la comparación sin resolver. Un IG no aporta por sí solo la categoría de recuperación de GRI, y una variable ESAW no se convierte en el numerador del IG.
Una diferencia entre periodos no identifica su causa
Anota la explicación publicada por la organización por separado del dato observado; ni el IG ni una tasa GRI prueban por sí solos que una medida preventiva haya causado el cambio. INSST, NTP 1211, líneas 489–495; GRI Standards 2018, sección GRI 403, Disclosure 403-9, guía, p. 843 (página física 843).
Una ficha breve para hacer el cálculo revisable
La ficha siguiente es una ayuda editorial para reconstruir la operación; no sustituye una metodología interna ni añade requisitos legales. Su objetivo es guardar las decisiones que alteran las cifras:
| Campo | Qué anotar | Para qué sirve |
|---|---|---|
| Periodo | Fechas de inicio y cierre del cálculo | Permite saber qué horas y registros se agregaron |
| Colectivo | Descripción de la población a la que corresponden las horas | Evita mezclar horas de un grupo con días de otro sin explicarlo |
| Baja inicial | Fechas de baja y alta, y días naturales incluidos | Hace visible la regla aplicada al numerador |
| Recaída | Episodio posterior separado, si lo hay | Permite comprobar que no se sumó al total del IG descrito por la NTP |
| Horas | Total, unidad, origen y periodo | Permite reproducir el denominador |
| Operación | Numerador, factor 1.000, división y resultado | Facilita detectar errores aritméticos |
| Comparación | Nombre completo del indicador y definición usada | Impide confundir IG, duración media y variable ESAW |
Límite de la explicación
La NTP es una guía de buenas prácticas salvo incorporación en una disposición vigente; Eurostat define su propia colección y GRI 403-9 es el marco de reporte citado en su propio estándar, no una afirmación de obligación legal española.
Los ejemplos son hipotéticos y no describen una empresa ni un resultado real. No uses el IG para diagnosticar lesiones, valorar compensaciones, concluir cumplimiento legal ni fijar un umbral universal. INSST, NTP 1211, nota sobre el carácter de las NTP, líneas 462–465.
La interpretación organizativa requiere la definición aprobada y los registros del periodo y colectivo; WizeeMind no calcula el IG oficial de una empresa.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la fórmula del índice de gravedad?
IG = días naturales de la baja inicial × 1.000 ÷ horas efectivamente trabajadas del colectivo expuesto; se expresa en días por cada 1.000 horas. INSST, NTP 1211, ecuación 5, líneas 541–545.
¿Se cuentan días naturales o laborables?
La NTP 1211 indica días naturales desde la fecha de baja hasta la fecha de alta, ambas inclusive. INSST, NTP 1211, líneas 546–548.
¿Cómo se trata una recaída posterior?
La NTP 1211 excluye del cómputo de días del IG las recaídas posteriores al periodo de baja inicial. INSST, NTP 1211, líneas 546–548.
¿Puedo usar los días de gravedad de Eurostat como numerador del IG?
No. ESAW excluye el día del accidente y tiene criterios de cobertura propios; sus días no son intercambiables con los del IG. Eurostat, ESAW metadata, § 3.1, líneas 267–277.
¿En qué se diferencia el IG de la duración media de las bajas?
El IG divide los días por horas efectivamente trabajadas y multiplica por 1.000; la duración media divide los días por el número de accidentes. INSST, NTP 1211, líneas 541–560.
¿Una lesión con más días de baja es necesariamente de alta consecuencia según GRI 403-9?
No. La clasificación no se deduce solo de los días perdidos. GRI usa la recuperación completa al estado de salud previo, con un horizonte de seis meses, y trata las fatalidades por separado. GRI 403, guía, pp. 843–844.